Tren bisnis event organizer (EO) bergerak cepat seiring perubahan selera pasar dan gaya hidup. Dulu, mungkin EO cukup mengandalkan ide kreatif dan koneksi luas untuk sukses. Namun, konsep acara yang semakin inovatif hingga kebutuhan branding yang lebih kuat telah menuntut EO untuk beradaptasi.
Untuk mendukung operasional yang dinamis dan profesional, bisnis EO perlu ruang kerja yang fleksibel, mudah dijangkau, dan menunjang kolaborasi. Ruko modern minimalis Sinar Mas Land di BSD City dapat menjadi pilihan ideal berkat lingkungannya yang strategis dalam menunjang pertumbuhan bisnis EO masa depan.
Baca juga: 6 Tips Memilih Ruko untuk Bisnis Wedding Organizer
Tren Bisnis Event Organizer
Didorong oleh kemajuan teknologi dan perubahan perilaku konsumen, pasar industri EO terus berkembang dengan cepat. Situasi ini memicu munculnya berbagai tren baru, terutama terkait penyelenggaraan event. Penting bagi pelaku bisnis EO untuk mengetahui tren-tren ini agar tetap kompetitif dan menyesuaikan strategi event organizing.
Tingginya minat event hyperlocal
Tren satu ini merujuk pada meningkatnya permintaan untuk penyelenggaraan acara yang bersifat lokal. Acara seperti ini umumnya menonjolkan budaya di suatu lokasi, berfokus pada komunitas, atau berskala lebih kecil.
Dengan sifatnya yang hyperlocal, event jenis ini umumnya lebih mudah dijangkau oleh para peserta, sehingga bisa sekaligus menekan biaya perjalanan. Selain itu, tema dan konten yang diangkat juga biasanya lebih relevan dengan peserta atau target audiens.
Tentunya, detail operasional pelaksanaan acara pun ikut berubah. Tim event organizer dituntut untuk memperhatikan logistik lokal, brand yang menyentuh target lokal, hingga partnership dengan komunitas setempat. Tak hanya itu, Anda juga perlu mencari venue fleksibel yang sesuai dengan skala kecil sampai menengah.
Meningkatnya popularitas hybrid event
Hybrid event adalah acara yang menggabungkan format fisik (offline) dan digital (online). Bentuk kombinasinya cukup beragam, bisa dari sisi perencanaan dengan klien maupun pelaksanaan nanti. Tugas EO adalah memastikan bahwa integrasi sistem fisik dan digital berjalan mulus.
Tren ini pun meningkatkan kebutuhan akan penggunaan teknologi yang relevan, seperti platform peserta online atau platform streaming. Di sisi lain, EO juga masih perlu menyiapkan venue fisik yang dilengkapi dengan infrastruktur digital atau akses memadai. Integrasi sistem offline dan online yang lancar dapat membuat event tersebut lebih relevan dan mempunyai jangkauan luas.
Selera terhadap event yang lebih personal
Pada umumnya, event memang melibatkan gathering massal. Meski begitu, peserta zaman sekarang ingin tetap merasakan pengalaman yang lebih personal di event tersebut. Artinya, event organizer dituntut untuk menciptakan pengalaman acara yang sesuai dengan kebutuhan, konteks, dan preferensi peserta atau tamu.
Kabar baiknya, banyak cara yang bisa Anda terapkan untuk keep up dengan tren personalisasi ini. Saat merencanakan event, kumpulkan dan analisislah data demografis, latar belakang, hingga minat dan preferensi peserta. Berdasarkan hasil analisis tersebut, ciptakan suasana yang tepat di lokasi fisik event. Contohnya bisa dengan menyediakan ruang intimate, breakout session kecil, atau layout dan signage estetis untuk mendorong pembuatan konten.
Penyelenggaraan yang menekankan sustainability
Isu keberlanjutan (sustainability) telah menjadi bagian penting dalam strategi EO seiring meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap isu lingkungan dan sosial. Untuk menerapkan tren ini, EO perlu lebih selektif dalam memilih venue acara.
Perhatikan akses transportasi umum atau kendaraan ramah lingkungan, efisiensi penggunaan listrik, serta sistem daur ulang limbah yang dijalankan. Akan lebih baik jika lokasi tersebut juga berada di kawasan strategis, sehingga mempermudah peserta atau klien dalam mencapai lokasi tanpa harus menempuh perjalanan jauh, sehingga jejak karbon yang dihasilkan pun lebih rendah.
Di samping itu, pastikan detail acara juga mencerminkan komitmen peduli lingkungan keberlanjutan. Contohnya seperti catering lokal dan organik, dekorasi dengan bahan-bahan daur ulang, hingga merchandise yang eco-friendly.
Penerapan teknologi AR/VR untuk pengalaman baru
Teknologi imersif seperti Augmented Reality (AR) dan Virtual Reality (VR) semakin marak digunakan di industri event. Lebih dari sekadar pelengkap, keduanya telah menjadi bagian penting dalam strategi menciptakan pengalaman event yang interaktif dan berkesan. Menariknya lagi, bentuk penerapannya pun cukup beragam sehingga bisa Anda sesuaikan dengan tujuan dan kebutuhan acara.
Event organizer dapat menjadikan AR/VR sebagai bentuk integrasi digital di acara fisik. Misalnya, peserta bisa menggunakan AR via smartphone untuk melakukan aktivitas interaktif di venue, atau mengenakan headset VR untuk tur produk. Agar venue mampu mendukung instalasi teknologi tersebut, pastikan jaringan internetnya kuat.
Rekomendasi Ruko di BSD City untuk Event Organizer
Kehadiran kantor operasional yang strategis dapat mendukung kelancaran bisnis EO. Lokasi strategis artinya kantor Anda akan mudah dijangkau oleh tim, klien, dan vendor. Keunggulan ini dapat meningkatkan citra profesional bisnis EO, yang bisa diwujudkan dengan memilih ruko Sinar Mas Land di BSD City. Berikut beberapa rekomendasinya:
Virginia Arcade Promenade
Virginia Arcade merupakan salah satu kawasan komersial unggulan di BSD City. Menjawab tingginya permintaan ruko komersial di kawasan ini, Sinar Mas Land mengembangkan tahap kedua bernama Virginia Arcade Promenade. Deretan ruko dibangun tiga lantai dengan layout fleksibel. Anda bisa menggunakan lantai dasar untuk showroom atau menerima klien, lantai dua untuk ruang meeting atau studio, dan lantai tiga untuk kantor, gudang, atau venue berskala mikro.
Di sisi lain, Virginia Arcade Promenade cukup dekat dengan area komersial, perkantoran, hotel, bahkan pusat rekreasi. Lokasi tersebut tidak hanya menawarkan kemudahan akses, tapi juga memungkinkan Anda untuk menarik pengunjung lokal, sehingga dapat menunjang mini-events hyperlocal atau promo walk-in. Terlebih, desain fasadnya pun modern dan estetis, yang menghadap ke jalan utama sehingga meningkatkan visibilitas.
Delrey
Mengusung konsep business townhouse (biztown), Delrey menghadirkan ruko mixed-use tiga lantai dengan fasilitas lengkap. Ruko ini cocok bagi event organizer yang ingin mengintegrasikan layanan dalam satu tempat, contohnya showroom dan mini cafe untuk food-testing atau kantor operasional dan studio kreatif.
Menariknya lagi, Anda bisa menjalankan itu semua ditemani suasana dinamis berkat kehadiran multi-purpose plaza di kawasan ruko. Tidak ketinggalan fasilitas multipurpose backyard yang bisa Anda manfaatkan untuk menyelenggarakan event outdoor.
Soal akses, Anda juga tak perlu khawatir karena Delrey berada di lingkungan premium dengan captive market tinggi. Lokasi ruko dikelilingi area perkantoran dan cluster hunian premium, sehingga cocok bagi EO yang menargetkan klien dengan kebutuhan brand activation atau acara-acara eksklusif.
West Village Business Park
Dirancang dengan desain open-plan, ruko di West Village Business Park menawarkan fleksibilitas penataan ruang produksi yang kerap dibutuhkan EO, seperti studio kreatif, editing room, atau ruang meeting. Terlebih, pilihan tipe unitnya pun cukup beragam: mulai dari Standard, Standard Balcony, Double Facade, serta Studio Loft. Desain fasadnya terlihat modern dan elegan, sehingga menciptakan kesan premium di mata klien korporat maupun brand.
Keunggulan tersebut disertai dengan kemudahan akses. Berlokasi di kawasan strategis BSD City, West Village Business Park dekat dengan fasilitas komersial dan lifestyle, seperti perkantoran, hotel, hingga mall. Hal ini dapat mempermudah akomodasi dan mobilitas klien, tamu, maupun vendor yang bekerja sama dengan Anda.
Baca juga: Sinar Mas Land Hadirkan West Village Business Park di BSD City
Dukung Operasional dan Branding Bisnis EO di BSD City
Dunia bisnis event organizer sedang bergerak dinamis menuju arah yang lebih inovatif, berkelanjutan, dan personal. Kemunculan tren seperti hyperlocal event hingga penggunaan teknologi AR/VR menuntut pelaku bisnis EP untuk memiliki ruang operasional yang adaptif, strategis, dan mampu menunjang citra profesional.
Memahami kebutuhan tersebut, Sinar Mas Land menghadirkan berbagai ruko komersial di BSD City. Deretan ruko modern di Virginia Arcade Promenade, Delrey, dan West Village Business Park mampu memberikan ruang fleksibel bagi Anda untuk menjalankan bisnis EO sesuai dengan kebutuhan dan proyeksi pertumbuhan.
Kini, saatnya Anda membawa bisnis EO ke level yang lebih tinggi dengan memilih ruang komersial yang tepat di BSD City. Klik tombol Tanya Unit di bawah ini untuk menemukan ruko yang ideal bagi kebutuhan event organizing!
